La
concejalía de cultura de Sant Joan d’Alacant y el Archivo
Municipal han puesto en marcha el proyecto de digitalización de su
fondo documental histórico con el fin de hacerlo más accesible a
los ciudadanos e investigadores y para la mejor conservación de los
documentos originales. Clara Rodríguez Montesinos,
edil de cultura, se muestra muy satisfecha por los resultados
obtenidos, poniendo en valor el patrimonio documental del que es
poseedor este municipio.
En
esta primera fase se han digitalizado los Libros
de Actas del Ayuntamiento Pleno desde
el más antiguo, que se inicia en 2 de enero de 1870 hasta 1940.
Los
libros de 1871 y 1872 no están localizados, por lo que no se ha
podido realizar su digitalización, así como tampoco se ha realizado
la captura de imágenes del libro de 1920-1922 por el mal estado de
conservación que desaconsejaba su manipulación y se encuentra en
espera de ser restaurado.
El
Pleno Municipal es el órgano colegiado formado por la suma de todos
los concejales y el alcalde que se reúne periódicamente para
decidir sobre los asuntos más importantes que afectan al municipio y
la corporación; sus sesiones quedan plasmadas oficialmente en los
denominados Libros de Actas del Pleno o Cabildo en los que queda
reflejado el devenir de la historia municipal. Estos libros deben ir
foliados, sellados y rubricados en todas sus hojas, con diligencia de
apertura en su inicio y las firmas de todos los asistentes a cada
sesión sea ésta ordinaria o extraordinaria, es decir, las que se
convocan regularmente o las que se celebran con carácter de
urgencia.
En
estos libros de 1870 a 1940, además de las actas del Pleno Municipal
o Cabildo, podemos encontrar en algunos casos las actas de otros
órganos colegiados municipales como son la Comisión Municipal
Permanente (formada por el Alcalde y una selección de concejales) y
también de la Junta Municipal de Asociados (relacionada con la
Intervención y el Presupuesto Municipal). Por otro lado, en los
libros de la década de los años 30 y coincidiendo con la II
República Española y la Guerra Civil, nos aparecen las actas de la
Comisión Gestora que se designó en 1931 y entre 1936-1940 en
sustitución del Pleno.
Los
trabajos de digitalización se han llevado a cabo en las
instalaciones del Archivo Municipal por parte de la empresa ARCHIPLUS
– DIGICOPY ASESORES EN GESTIÓN DOCUMENTAL S.L.U. siguiendo los
estándares técnicos y de calidad que fija la Conselleria de Cultura
y el Servicio Valenciano de Archivos.